Regime OSS per e-commerce semplificato con QuickBooks
Il regime OSS (One Stop Shop) semplifica la gestione dell'IVA per le vendite e-commerce B2C transfrontaliere nell'Unione Europea. FOR:LEDGER integra nativamente la gestione OSS in QuickBooks Online: aliquote IVA per paese di destinazione, registro OSS dedicato, calcolo automatico dell'imposta e generazione dei dati per la dichiarazione trimestrale. Vendi in tutta Europa con la compliance IVA garantita.
Funzionalità OSS per l'E-Commerce
Aliquote IVA per Paese Automatiche
FOR:LEDGER determina automaticamente l'aliquota IVA corretta in base al paese di destinazione del cliente. Ogni Stato membro UE ha le proprie aliquote — ordinaria, ridotta e super-ridotta — e il sistema le applica senza intervento manuale.
Registro OSS Dedicato
Un registro IVA specifico per le operazioni OSS, separato dal registro vendite nazionale. FOR:LEDGER genera il registro OSS con il dettaglio delle vendite per paese, aliquota applicata, imponibile e imposta, pronto per la verifica del commercialista.
Dichiarazione Trimestrale OSS
FOR:LEDGER genera i dati aggregati per la dichiarazione OSS trimestrale: vendite per Stato membro, imponibile, IVA dovuta e totale. I dati possono essere esportati nel formato richiesto dall'Agenzia delle Entrate per la trasmissione telematica.
Autofatture e Reverse Charge
Per le vendite che superano le soglie OSS o per specifiche categorie merceologiche, FOR:LEDGER gestisce automaticamente l'emissione delle autofatture e l'applicazione del reverse charge con invio al SDI, garantendo la piena conformità fiscale.
Integrazione E-Commerce Completa
La gestione OSS si integra perfettamente con i connettori FOR:OMNI per Shopify, WooCommerce, Amazon e Stripe. Le vendite transfrontaliere vengono automaticamente classificate e registrate con l'aliquota OSS corretta.
Rilevamento Automatico B2C/B2B
L'AI di FOR:LEDGER distingue automaticamente tra vendite B2C (soggette a OSS) e vendite B2B (con reverse charge o IVA del paese del venditore). La classificazione avviene in base alla presenza della partita IVA del cliente e alla validazione VIES.
Come funziona il regime OSS con FOR:LEDGER
Il regime OSS (One Stop Shop), in vigore dal 1° luglio 2021, permette ai venditori e-commerce di dichiarare e versare l'IVA sulle vendite B2C transfrontaliere UE attraverso un unico sportello nel proprio Stato membro, anziché registrarsi ai fini IVA in ogni paese dove vendono. FOR:LEDGER gestisce l'intero flusso all'interno di QuickBooks Online.
Quando una vendita e-commerce viene registrata — direttamente o tramite i connettori FOR:OMNI — FOR:LEDGER analizza il paese di destinazione e il tipo di cliente. Per le vendite B2C verso altri Stati membri UE, il sistema applica automaticamente l'aliquota IVA del paese di destinazione utilizzando i codici IVA OSS preconfigurati su QuickBooks. La vendita viene registrata nel registro OSS dedicato e contribuisce al calcolo della dichiarazione trimestrale. L'intero processo è trasparente e non richiede intervento manuale.
Soglie, obblighi e gestione pratica dell'OSS
Il regime OSS è obbligatorio per i venditori e-commerce che superano la soglia di 10.000 euro annui di vendite B2C verso altri Stati UE (calcolata complessivamente, non per singolo paese). FOR:LEDGER monitora il volume delle vendite transfrontaliere e avvisa quando ci si avvicina alla soglia, permettendo di aderire al regime per tempo.
La dichiarazione OSS va presentata trimestralmente entro la fine del mese successivo al trimestre di riferimento. FOR:LEDGER genera automaticamente il riepilogo delle vendite per Stato membro con il dettaglio di imponibile, aliquota e imposta dovuta. I dati sono pronti per essere inseriti nel portale dell'Agenzia delle Entrate o esportati nel formato XML richiesto. Il sistema gestisce anche le note di credito OSS per resi e rimborsi, rettificando automaticamente il trimestre di competenza e ricalcolando l'IVA dovuta per paese.
FAQ
Cos'è il regime OSS e quando è obbligatorio?
Il regime OSS (One Stop Shop) è il sistema UE per dichiarare l'IVA sulle vendite e-commerce B2C transfrontaliere tramite un unico sportello. È obbligatorio quando le vendite B2C verso altri Stati UE superano complessivamente i 10.000 euro annui. FOR:LEDGER monitora il volume e avvisa automaticamente al raggiungimento della soglia.
Come vengono gestite le aliquote IVA dei diversi paesi?
FOR:LEDGER include un database aggiornato con le aliquote IVA di tutti i 27 Stati membri UE. Quando viene registrata una vendita B2C transfrontaliera, il sistema applica automaticamente l'aliquota corretta del paese di destinazione — ordinaria, ridotta o super-ridotta — in base alla categoria merceologica del prodotto.
FOR:LEDGER genera la dichiarazione OSS trimestrale?
Sì, FOR:LEDGER genera il prospetto completo per la dichiarazione trimestrale OSS: vendite raggruppate per Stato membro, con dettaglio di imponibile, aliquota applicata e IVA dovuta. I dati possono essere esportati per la trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate tramite il portale OSS.
Come funziona l'OSS con i marketplace come Amazon?
Per le vendite su marketplace come Amazon, dove il marketplace agisce da facilitatore IVA, l'imposta viene versata direttamente dalla piattaforma. FOR:LEDGER riconosce automaticamente queste transazioni e le esclude dal calcolo OSS del venditore, evitando la doppia imposizione e garantendo la corretta compilazione della dichiarazione.