Fatturazione elettronicaper QuickBooks
Affianca a QuickBooks il percorso italiano di fattura elettronica, mantenendo collegati dati fiscali, documenti contabili ed esiti di invio o ricezione.
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Flusso fiscale italiano
Creare una fattura elettronica
Leggi i passaggi
- Prepara la fattura e verifica i dati fiscali in questo esempio di fatturazione elettronica italiana.
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Flusso fiscale italiano
Consultare una fattura elettronica ricevuta
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- Esamina una fattura elettronica italiana ricevuta e consulta i dati documentali e contabili.
L'emissione non termina con il PDF
Per l'amministrazione italiana è importante distinguere fattura creata, copia leggibile e trasmissione allo SDI. Prepara identità fiscale aziendale e dati del destinatario, poi verifica il risultato del documento specifico. Uno scarto richiede di capire quale informazione non sia corretta: il semplice fatto che una fattura esista in QuickBooks non ne dimostra l'accettazione elettronica.
Le ricevute devono arrivare anche al risultato contabile
Una fattura elettronica fornitore ricevuta entra nel proprio percorso di elaborazione. Controlla il documento contabile collegato prima di considerare completato il lavoro o di richiedere un nuovo recupero. Il monitoraggio riunisce le informazioni disponibili, mentre PDF e XML servono a consultare l'allegato pertinente. Conservazione e data di registrazione restano aspetti da verificare nel contesto applicabile.
Cosa sapere prima di iniziare
Servono configurazione locale e dati fiscali validi. Il supporto SDI non implica tutti i formati esteri; il Verifactu spagnolo ha un flusso distinto.
Domande pratiche
Il cliente vede la fattura in QuickBooks: lo SDI l'ha accettata?
Non necessariamente. Verifica lo stato elettronico del documento e l'esito corrente, separatamente dall'esistenza della registrazione contabile.
Una fattura ricevuta va registrata una seconda volta manualmente?
Prima controlla il risultato collegato: potrebbe essere già stata elaborata. Confronta numero, data e fornitore per evitare duplicazioni.
Prosegui il flusso di lavoro
Monitoraggio delle fatture elettroniche
Verifica fatture elettroniche inviate e ricevute nel report supportato, con riferimenti documento, controparti e stato di elaborazione o trasmissione.
Fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione
Prepara i dati supportati della fattura alla PA con destinatario e riferimenti di acquisto richiesti prima della trasmissione elettronica.
Flussi Verifactu per la Spagna
Usa l'integrazione Verifactu spagnola supportata quando Paese, identità fiscale e configurazione del servizio sono appropriati al flusso.