Monitoraggio delle fatture elettronicheper QuickBooks
Individua la fattura precisa e verifica invio, ricezione ed elaborazione, prima di interpretare una segnalazione generica come un documento mancante.
Un'indagine che parte dai riferimenti
Numero, data e controparte sono più utili di una frase come mancano alcune fatture. La vista inviate confronta i documenti di vendita con gli esiti elettronici; la vista ricevute aiuta a seguire le fonti fornitori e il risultato di elaborazione. Parti dal caso specifico e dal periodo corretto prima di confrontare conteggi.
Capire quale passaggio richiede attenzione
Ricevuta, accettata e registrata descrivono eventi diversi. Un documento arrivato può richiedere ancora elaborazione; una variazione appena avvenuta può non essere già presente nei dati analitici. Verifica la fonte e usa PDF o XML pertinenti per approfondire. Il report mostra lo stato: eventuali invii o correzioni appartengono ai rispettivi flussi operativi.
Cosa sapere prima di iniziare
Il report non invia, reinvia o corregge da solo una fattura. Usa il flusso dedicato dopo aver verificato fonte ed esito effettivi.
Domande pratiche
Quali informazioni fornire per segnalare una fattura mancante?
Indica almeno numero, data e fornitore o cliente e chiarisci se manca la ricezione, la registrazione o la riga nel report.
Devo ripetere l'invio appena vedo una differenza?
Prima controlla l'esito corrente del singolo documento e la freschezza del report. Una differenza temporanea non prova un invio fallito.
Prosegui il flusso di lavoro
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.
Autofatture e reverse charge
Verifica le operazioni reverse charge idonee e prepara autofatture italiane supportate usando fattura origine, classificazione fiscale e dati della controparte.
Esportazione PDF, Excel e formato legale
Esporta report supportati per azienda, vista e periodo, scegliendo il formato legale impaginato appropriato senza presumere che il download del visual contenga tutto.