Fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazioneper QuickBooks
Prepara le fatture alla PA verificando ufficio destinatario, riferimenti di acquisto e trattamento fiscale prima della trasmissione.
Raccogliere i dati richiesti prima di emettere
Una fornitura alla Pubblica Amministrazione può richiedere riferimenti che il normale anagrafico cliente non contiene. Chiedi all'interlocutore i dati dell'ufficio e gli eventuali codici o riferimenti d'ordine necessari. Inserirli nel percorso documentato è più affidabile che aggiungerli come testo libero al PDF dopo aver preparato la fattura elettronica.
Le righe speciali non sono articoli commerciali ordinari
Riferimenti come CIG e CUP e trattamenti come lo split payment hanno un significato specifico nella mappatura fiscale. Non usarli come righe di vendita normali con aliquote scelte per abitudine. Confronta la configurazione con il commercialista, poi verifica l'esito della trasmissione: il documento generato deve soddisfare i requisiti della specifica operazione e del destinatario.
Cosa sapere prima di iniziare
Conferma requisiti del destinatario e trattamento fiscale con il consulente responsabile. La funzione non garantisce l'accettazione di dati incompleti di ufficio, acquisto o split payment.
Domande pratiche
Posso inserire i riferimenti richiesti soltanto nel PDF?
Verifica la mappatura elettronica prevista. Una nota leggibile non garantisce che il dato sia finito nel campo strutturato richiesto.
Lo split payment si applica automaticamente a ogni PA?
Non decidere il trattamento dal solo nome del cliente. Conferma i requisiti dell'operazione e usa la configurazione fiscale pertinente.
Prosegui il flusso di lavoro
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.
Codici IVA e mappatura fiscale
Usa codici di vendita o acquisto e mappature disponibili corretti, dando a documenti, fatture elettroniche e registri una classificazione fiscale coerente.
Monitoraggio delle fatture elettroniche
Verifica fatture elettroniche inviate e ricevute nel report supportato, con riferimenti documento, controparti e stato di elaborazione o trasmissione.