Unità di misura e conversioniper QuickBooks
Acquista in confezioni e controlla le scorte nell'unità corretta, conservando sui documenti il rapporto di conversione effettivamente concordato.
Scatole, pezzi e quantità che devono coincidere
Un fornitore può quotare scatole mentre il commerciale vende pezzi. Prima di elaborare l'ordine, definisci unità di stock e di acquisto o produzione e la conversione pertinente. Verifica un caso concreto con gli operatori: una quantità formalmente valida può rappresentare una merce molto diversa se interpretata nell'unità sbagliata.
Non riscrivere il passato cambiando la confezione
Se la confezione cambia, i documenti precedenti devono conservare il rapporto usato allora. Ricevimenti e altre attività collegate seguono la conversione salvata sulla fonte. Questo rende controllabile una consegna avvenuta mesi prima senza applicarle il catalogo attuale. Pesi dei colli e tempi di lavorazione sono invece misure diverse, non conversioni della quantità del prodotto.
Cosa sapere prima di iniziare
Configura le unità prima dell'uso operativo. Il sistema non presume conversioni storiche mancanti e non rivaluta silenziosamente vecchi movimenti con un nuovo coefficiente.
Domande pratiche
Come verifico una nuova conversione prima dell'uso?
Confronta un ordine di esempio con la quantità fisica attesa in stock, coinvolgendo acquisti e magazzino prima dei movimenti.
Cambiare la confezione aggiorna automaticamente i vecchi ricevimenti?
No. I documenti mantengono le conversioni storiche. Eventuali incoerenze precedenti richiedono una verifica esplicita.
Prosegui il flusso di lavoro
Catalogo prodotti di magazzino
Gestisci prodotti a magazzino, componenti interni, unità di acquisto, tracciabilità e valorizzazione in un catalogo operativo collegato ai documenti commerciali.
Ordini di acquisto per il magazzino
Ordina merci ai fornitori, tieni sotto controllo quantità e date previste e distingui ciò che è stato ricevuto da ciò che è stato fatturato.
Ordini di produzione
Crea una lavorazione per un prodotto abilitato alla produzione, rilascia una distinta congelata e segui materiali, operazioni e quantità finite fino al completamento.