Catalogo prodotti di magazzinoper QuickBooks
Organizza articoli vendibili e componenti interni con codici, descrizioni, unità e tracciabilità adatti al lavoro di acquisti, magazzino e produzione.
Un codice chiaro evita errori prima della fattura
Due componenti simili possono avere descrizioni quasi uguali ma impieghi diversi. Le ricerche orientate al codice aiutano l'operatore a scegliere l'articolo corretto. Il catalogo di magazzino conserva le informazioni operative, mentre descrizioni di acquisto e vendita rispondono a interlocutori diversi: ciò che serve al fornitore non è sempre ciò che deve leggere il cliente.
Gestire anche ciò che non viene venduto
Un semilavorato o materiale interno può essere acquistato o prodotto senza diventare automaticamente un articolo commerciale. Prima di renderlo vendibile, prepara il collegamento contabile e la configurazione richiesta. Definisci unità, costi e tracciabilità prima dei movimenti: i documenti già utilizzati conservano la propria storia e non devono cambiare significato a ogni modifica del catalogo.
Cosa sapere prima di iniziare
Un prodotto interno non è vendibile finché collegamento contabile e configurazione commerciale non sono validi. Identità già usate e storia di valorizzazione sono protette: pianifica le modifiche prima di movimentare le scorte.
Domande pratiche
Devo creare un prodotto di vendita per ogni componente?
No. I prodotti interni possono partecipare agli acquisti e alla produzione senza essere vendibili. Il collegamento commerciale serve quando l'articolo deve essere venduto.
Come preparo un catalogo già pieno di descrizioni simili?
Verifica prima codici, collegamenti e descrizioni per ruolo. Un campione di ordini reali aiuta a individuare le ambiguità prima dell'avvio.
Prosegui il flusso di lavoro
Unità di misura e conversioni
Lavora con unità di stock e acquisto/produzione conservando la conversione del documento origine, senza riscrivere le quantità storiche dopo una modifica al catalogo.
Tracciabilità di lotti e partite
Conserva l'identità del lotto in ricevimenti, scorte e movimenti successivi, senza perdere le informazioni della partita in un unico totale prodotto.
Listini e sconti cliente
Definisci prezzi fissi o percentuali con priorità per cliente e gruppo, valuta e quantità, mantenendo il prezzo concordato sugli ordini esistenti.