Tracciabilità di lotti e partiteper QuickBooks
Mantieni distinguibili le partite dello stesso articolo per ricevimento, movimentazione e verifica, senza appiattire tutta la merce in un solo totale.
Riconoscere la partita anche dopo il ricevimento
Per chi distribuisce o trasforma merci, due consegne dello stesso articolo possono avere identità operative differenti. Registrare il lotto all'ingresso consente di conservarlo nelle posizioni di magazzino e nelle attività successive. Il codice prodotto continua a identificare l'articolo; il lotto distingue la partita che l'operatore sta effettivamente usando.
Una tracciabilità costruita nei passaggi quotidiani
Verifica il lotto quando prelevi, trasferisci o assegni materiali a una lavorazione. Aggiungere un numero a una nota dopo la spedizione non ricostruisce automaticamente la storia mancante. La funzione offre prove operative utili alle verifiche, ma eventuali procedure regolamentate di richiamo o certificazione richiedono dati, responsabilità e controlli ulteriori definiti dall'azienda.
Cosa sapere prima di iniziare
La tracciabilità dipende da dati corretti e dalla configurazione del prodotto. Non certifica da sola un processo regolamentato di richiamo, sicurezza alimentare o conformità farmaceutica.
Domande pratiche
Dove nasce una buona tracciabilità del lotto?
Nel ricevimento corretto e nella continuità dei riferimenti durante i movimenti. Non soltanto nella descrizione finale della fattura.
Un lotto equivale a una certificazione di conformità?
No. Identifica una partita e le relative operazioni. Le certificazioni e i requisiti settoriali sono un tema distinto da verificare professionalmente.
Prosegui il flusso di lavoro
Tracciabilità per numero di serie
Identifica le singole unità con numeri di serie e conserva l'identità nelle operazioni di magazzino, nelle spedizioni e nei flussi di reso supportati.
Ricevimento merci
Registra le quantità in arrivo con ordine, magazzino, ubicazione e tracciabilità corretti, mantenendo distinto il ricevimento fisico dalla fattura fornitore.
Prelievo materiali per la produzione
Prepara il fabbisogno completo della distinta rilasciata, verificando magazzino, ubicazione, lotto e seriale prima di sbloccare le fasi produttive.