Prenotazioni e disponibilità delle scorteper QuickBooks
Evita di promettere due volte la stessa merce: distingui giacenza fisica e disponibilità dopo gli impegni di ordini e produzione.
La merce sullo scaffale può essere già impegnata
Un operatore commerciale vede dieci pezzi presenti, ma alcuni possono essere destinati a una consegna confermata o a una lavorazione. La prenotazione conserva il collegamento tra fabbisogno e fonte. Leggere insieme giacenza e disponibilità aiuta a rispondere al cliente senza ignorare gli impegni assunti da un altro reparto.
Aggiornare gli impegni attraverso il lavoro reale
Spedizioni e scarichi materiali riducono il fabbisogno residuo; annullamenti e comandi di allocazione modificano gli impegni pertinenti. Non occorre mantenere un secondo elenco manuale di prenotazioni. Quando scegli di liberare una quantità, fallo con il comando previsto: la rimozione dell'allocazione non equivale ad annullare l'ordine né autorizza a riscrivere le consegne già effettuate.
Cosa sapere prima di iniziare
La disponibilità viene ricontrollata quando si salvano operazioni sulle scorte. Un'anteprima non è una garanzia permanente e rimuovere l'allocazione non annulla l'ordine commerciale.
Domande pratiche
Perché la disponibilità è inferiore alla giacenza?
Verifica gli impegni attivi di vendita, produzione ed evasione. La presenza fisica non significa che tutta la quantità sia ancora libera.
Una disponibilità vista stamattina è garantita anche stasera?
No. Al salvataggio vengono ricontrollate le condizioni correnti. Altri operatori possono avere svolto attività nel frattempo.
Prosegui il flusso di lavoro
Gestione ordini di vendita
Registra l'ordine cliente con prezzi e consegna concordati, prenota le scorte e segui evasione e fatturazione senza confondere ordine e spedizione.
Ordini di produzione
Crea una lavorazione per un prodotto abilitato alla produzione, rilascia una distinta congelata e segui materiali, operazioni e quantità finite fino al completamento.
Fabbisogni e pianificazione delle scorte
Confronta scorte, fabbisogni di vendita e produzione, acquisti attesi e scorte di sicurezza per individuare i prodotti da acquistare o produrre.