Gestione ordini di venditaper QuickBooks
Collega l'accordo con il cliente al lavoro del magazzino e alla fatturazione, mantenendo distinti quantità ordinate, spedite e fatturate.
Una base comune per commerciale e magazzino
Il commerciale concorda prezzi e consegna; il magazzino deve sapere cosa preparare. L'ordine raccoglie cliente, prodotti, quantità, riferimenti e condizioni, poi alimenta le attività di evasione. I prezzi salvati restano il riferimento per la fattura collegata, anche se il listino viene aggiornato prima della consegna.
Gestire ciò che resta da fare
Un ordine può avere righe spedite, altre ancora aperte e una fatturazione non completata. Osservare separatamente questi avanzamenti evita di dichiararlo concluso per il solo invio di un collo. Gli impegni di scorta proteggono il fabbisogno; i vincoli sulle righe utilizzate impediscono di cambiare retroattivamente ciò che magazzino o amministrazione hanno già eseguito.
Cosa sapere prima di iniziare
Confermare l'ordine prenota il fabbisogno; non prova spedizione o pagamento. Le fatture collegate rispettano i prezzi concordati e le righe utilizzate non possono essere riscritte liberamente.
Domande pratiche
Come gestisco una consegna in due momenti?
Prepara attività di evasione per le quantità effettive. L'ordine mantiene visibile la parte residua, senza richiedere di fingere una spedizione completa.
Posso aggiungere le spese di trasporto all'ordine?
Le righe di servizio possono rappresentare addebiti non inventariabili, nei limiti dei permessi e dei vincoli sulle righe già fatturate.
Prosegui il flusso di lavoro
Prenotazioni e disponibilità delle scorte
Distingui la giacenza fisica dalle quantità impegnate per vendite, produzione e trasferimenti prima di promettere o consumare nuovamente la stessa merce.
Prelievo di magazzino
Trasforma il fabbisogno selezionato di un ordine o di una sostituzione in un prelievo, verificando prodotto, ubicazione, lotto e seriale prima dell'imballaggio.
Fatture di vendita
Crea fatture clienti con prodotti, scadenze e trattamento fiscale, conserva i prezzi degli ordini collegati e produci documenti con il marchio aziendale.