Fatture di venditaper QuickBooks
Passa dall'accordo commerciale alla fattura mantenendo prezzi, riferimenti e imposte coerenti, distinguendo documento contabile, PDF e trasmissione elettronica.
Fatturare ciò che è stato concordato
Quando la vendita parte da un ordine, l'amministrazione deve ritrovare prezzi e descrizioni pattuiti, non ricostruirli dal listino del giorno. La fattura collegata conserva il riferimento commerciale e permette di verificare cliente, scadenza, prodotti e trattamento fiscale. Questo riduce i passaggi informali tra chi vende e chi emette il documento.
Tre risultati da non confondere
Una fattura salvata, un PDF inviato al cliente e un documento trasmesso allo SDI sono eventi diversi. Controlla il percorso richiesto dalla tua operazione e il relativo esito. Anche l'incasso resta distinto: l'esistenza della fattura non prova il pagamento. La presentazione aziendale rende il documento leggibile, ma non sostituisce la correttezza dei riferimenti fiscali.
Cosa sapere prima di iniziare
Creare o inviare un PDF non prova accettazione fiscale o incasso. Verifica separatamente i flussi di fatturazione elettronica e pagamento applicabili.
Domande pratiche
Il cliente ha ricevuto il PDF: devo controllare altro?
Verifica separatamente l'eventuale trasmissione elettronica e il pagamento. L'email del PDF non dimostra nessuno di questi due risultati.
Quale prezzo conta se il listino è cambiato dopo l'ordine?
Il documento collegato rispetta le protezioni del prezzo concordato. Non usare il listino aggiornato per riscrivere implicitamente l'accordo precedente.
Prosegui il flusso di lavoro
Gestione ordini di vendita
Registra l'ordine cliente con prezzi e consegna concordati, prenota le scorte e segui evasione e fatturazione senza confondere ordine e spedizione.
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.
Piani di fatturazione ricorrente
Definisci contratti ricorrenti con periodi di servizio, frequenza, riproporzionamento e regole di emissione, conservando quanto concordato per ogni periodo fatturato.