Note di credito e rettifiche venditeper QuickBooks
Gestisci le rettifiche di vendita con documenti riconoscibili, mantenendo separati credito contabile, restituzione fisica e rimborso al cliente.
Correggere senza perdere il documento originale
Quando una vendita cambia dopo la fatturazione, conserva una storia comprensibile. Il percorso di nota di credito mantiene cliente, righe e contesto fiscale della correzione senza fingere che l'operazione iniziale non sia mai esistita. Se è richiesta una trasmissione elettronica, verifica anche quel passaggio e il suo esito.
Coordinare amministrazione e post-vendita
Il magazzino può ricevere merce prima o dopo la decisione finanziaria. Un RMA descrive il reso o la sostituzione, ma non emette automaticamente un credito. Allo stesso modo, una nota di credito non prova che sia stato restituito denaro. Definisci chi autorizza ciascun passaggio e collega i documenti invece di usare importi negativi senza spiegazione.
Cosa sapere prima di iniziare
Emettere un credito non rimborsa automaticamente denaro né riceve merci. Gli storni delle imposte USA gestite richiedono la prova del calcolo originale; i documenti storici possono richiedere verifica fiscale.
Domande pratiche
Devo creare una nota di credito per ogni RMA?
Non automaticamente. Dipende dal rimedio commerciale e contabile autorizzato: una sostituzione fisica può avere un percorso diverso.
Una nota di credito chiude anche il rimborso?
No. Credito e trasferimento di denaro sono distinti. Verifica separatamente la posizione contabile e il pagamento effettivo.
Prosegui il flusso di lavoro
Resi e sostituzioni in garanzia
Gestisci un RMA con decisioni esplicite su reso e sostituzione, riferimenti alla spedizione originale, ricevimento controllato e avanzamento distinto delle due operazioni.
Piani di fatturazione ricorrente
Definisci contratti ricorrenti con periodi di servizio, frequenza, riproporzionamento e regole di emissione, conservando quanto concordato per ogni periodo fatturato.
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.