Raccolta addebiti e fatturazione di accontiper QuickBooks
Raccogli addebiti collegati allo stesso contesto commerciale e controlla quanto resta da fatturare, distinguendo acconti, saldi e completamento della raccolta.
Evitare una fattura per ogni frammento operativo
Alcune attività generano addebiti in momenti diversi: forniture, lavorazioni o righe provenienti da un'integrazione configurata. La raccolta mantiene identità e contesto delle righe prima dell'emissione. È importante decidere cosa possa essere raggruppato per cliente o contratto, senza sommare operazioni estranee soltanto perché appartengono alla stessa settimana.
Sapere cosa è già stato addebitato
Il flusso distingue importi fatturati e residui e può applicare la politica prevista di acconto e saldo. Il saldo richiede la conferma del fatto che lo rende esigibile: non basta il passaggio di una data. Se il valore finale è inferiore a quanto anticipato, la riduzione segue il percorso di credito, conservando la storia delle fatture precedenti.
Cosa sapere prima di iniziare
La raccolta non movimenta da sola scorte o contabilità. Fatturazione completata non significa pagamento ricevuto e non implica consolidamento arbitrario tra piani.
Domande pratiche
Chiudere la raccolta significa aver incassato tutto?
No. Raccolta, emissione dei documenti e pagamento hanno stati e significati distinti.
Posso raccogliere addebiti senza un connettore esterno?
Sì. È una funzione finanziaria nativa con canali di alimentazione supportati; l'integrazione esterna è soltanto una delle possibilità.
Prosegui il flusso di lavoro
Piani di fatturazione ricorrente
Definisci contratti ricorrenti con periodi di servizio, frequenza, riproporzionamento e regole di emissione, conservando quanto concordato per ogni periodo fatturato.
Gruppi di fatturazione e prezzo dei clienti
Applica un'intestazione di fatturazione o prezzi di gruppo a clienti selezionati, mantenendo invariata l'identità contabile e la titolarità dei crediti.
Fatture di vendita
Crea fatture clienti con prodotti, scadenze e trattamento fiscale, conserva i prezzi degli ordini collegati e produci documenti con il marchio aziendale.