Gruppi di fatturazione e prezzo dei clientiper QuickBooks
Gestisci intestazione di fatturazione e accordi di prezzo condivisi tra clienti, senza trasferire automaticamente i loro crediti a un'altra anagrafica.
Un gruppo commerciale non è un nuovo partitario
Una rete di clienti può richiedere una denominazione e un indirizzo comuni in fattura. Il gruppo di fatturazione permette di rappresentare quella scelta quando è abilitata sia sul gruppo sia sul membro. Il riferimento contabile del cliente e la titolarità del credito restano però invariati: l'intestazione non deve nascondere una riorganizzazione dei saldi.
Separare i listini dall'intestazione
Un cliente può partecipare a più accordi di prezzo senza essere fatturato da più gruppi contemporaneamente. Le opzioni del membro mantengono distinte le due esigenze. Verifica le priorità quando si sovrappongono condizioni cliente e gruppo; i documenti salvati conservano il contesto utilizzato, utile quando l'accordo cambia e bisogna spiegare una fattura precedente.
Cosa sapere prima di iniziare
I gruppi non creano un secondo partitario, non cambiano relazioni padre/progetto dei clienti e non consolidano automaticamente tutte le fatture in un unico documento.
Domande pratiche
Posso condividere il listino senza cambiare l'intestazione?
Sì. La partecipazione ai prezzi è indipendente dalla fatturazione al gruppo.
Tutte le fatture dei membri diventano un unico documento?
No. Il gruppo non implica consolidamento arbitrario delle fatture e non crea un secondo registro dei crediti.
Prosegui il flusso di lavoro
Listini e sconti cliente
Definisci prezzi fissi o percentuali con priorità per cliente e gruppo, valuta e quantità, mantenendo il prezzo concordato sugli ordini esistenti.
Piani di fatturazione ricorrente
Definisci contratti ricorrenti con periodi di servizio, frequenza, riproporzionamento e regole di emissione, conservando quanto concordato per ogni periodo fatturato.
Fatture di vendita
Crea fatture clienti con prodotti, scadenze e trattamento fiscale, conserva i prezzi degli ordini collegati e produci documenti con il marchio aziendale.