Conservazione delle fatture elettroniche italianeper QuickBooks
Verifica l'attivazione della conservazione per le fatture elettroniche idonee, distinguendo il servizio regolamentato dalla normale disponibilità di un PDF.
Avere un file e conservarlo a norma sono cose diverse
Un allegato scaricabile è utile, ma non descrive da solo il processo di conservazione richiesto. Per le fatture elettroniche italiane verifica l'opzione configurata e il suo perimetro. Non estendere automaticamente la stessa aspettativa a ricevute fotografate, fogli Excel o PDF dei report: sono documenti e percorsi differenti.
Chiarire la prova che serve all'azienda
Durante l'avviamento chiedi quali documenti siano inclusi, come sia attivato il servizio e quali riscontri siano disponibili. Il monitoraggio dell'invio e il download dell'XML rispondono ad altre domande. Separare questi aspetti aiuta amministrazione e commercialista a verificare l'obbligo corretto, senza affidarsi alla generica affermazione che tutto sia archiviato online.
Cosa sapere prima di iniziare
Non presumere che tutti gli allegati, fogli importati o PDF dei report siano conservati a norma. Conferma servizio attivato e documenti idonei prima di farvi affidamento per un obbligo.
Domande pratiche
Ogni file caricato nell'app è conservato a norma?
No. Devi verificare servizio attivo e categorie idonee. Il normale salvataggio di un allegato non equivale a conservazione regolamentata.
Lo stato accettato dallo SDI prova anche la conservazione?
Sono aspetti distinti. Verifica il percorso di conservazione e le relative evidenze senza dedurlo dal solo esito di trasmissione.
Prosegui il flusso di lavoro
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.
Monitoraggio delle fatture elettroniche
Verifica fatture elettroniche inviate e ricevute nel report supportato, con riferimenti documento, controparti e stato di elaborazione o trasmissione.
Esportazione PDF, Excel e formato legale
Esporta report supportati per azienda, vista e periodo, scegliendo il formato legale impaginato appropriato senza presumere che il download del visual contenga tutto.