Stripe e QuickBooks Online integrati per l'Italia
Se utilizzi Stripe per gestire i pagamenti della tua azienda, sai quanto tempo richiede la riconciliazione contabile manuale. FOR:OMNI collega Stripe a QuickBooks Online in modo intelligente: ogni pagamento, abbonamento, rimborso e commissione viene registrato automaticamente nella tua contabilità con i codici IVA italiani corretti e la riconciliazione bancaria pronta. Dalla transazione Stripe alla scrittura contabile, in automatico.
Funzionalità dell'Integrazione Stripe
Riconciliazione Automatica
Ogni pagamento ricevuto su Stripe viene automaticamente riconciliato con la registrazione contabile su QuickBooks Online. Le commissioni Stripe vengono separate e contabilizzate sul conto costi appropriato.
Gestione Abbonamenti
Per i business basati su subscription, FOR:OMNI sincronizza automaticamente le fatture ricorrenti di Stripe con QuickBooks. Nuovi abbonamenti, rinnovi, upgrade, downgrade e cancellazioni vengono tutti registrati correttamente.
Multi-Valuta Nativo
Stripe gestisce pagamenti in oltre 135 valute. FOR:OMNI converte ogni transazione nella valuta di riferimento della tua contabilità italiana, applicando il tasso di cambio corretto e gestendo le differenze cambio.
Fatturazione Elettronica
Per i clienti italiani che richiedono fattura, FOR:OMNI genera automaticamente la fattura elettronica XML a partire dai dati della transazione Stripe e la invia al Sistema di Interscambio (SDI).
Gestione Rimborsi e Dispute
Rimborsi totali, parziali e dispute Stripe vengono sincronizzati automaticamente con QuickBooks come note di credito o rettifiche contabili, mantenendo la perfetta corrispondenza tra i due sistemi.
Report di Riconciliazione
Dashboard di riconciliazione che confronta i movimenti Stripe con le registrazioni QuickBooks, evidenziando eventuali discrepanze e garantendo che ogni centesimo sia correttamente contabilizzato.
Come funziona FOR:OMNI per Stripe
FOR:OMNI si collega al tuo account Stripe tramite le API ufficiali e monitora in tempo reale le transazioni. Quando un pagamento viene completato, un abbonamento viene rinnovato o un rimborso viene processato, i dati vengono ricevuti da FOR:OMNI, trasformati dall'intelligenza artificiale nel formato contabile appropriato e registrati su QuickBooks Online come ricevuta di vendita, fattura o nota di credito.
La trasformazione AI è particolarmente potente per Stripe: il sistema separa automaticamente l'importo lordo del pagamento dalla commissione Stripe, registra il ricavo sul conto vendite e la commissione sul conto costi per servizi di pagamento. Per i pagamenti in valuta estera, applica il tasso di cambio alla data della transazione e gestisce la conversione in Euro. Le regole di mappatura sono completamente personalizzabili per adattarsi al modello di business specifico.
Abbonamenti, SaaS e compliance fiscale italiana
Per le aziende SaaS e i business basati su abbonamenti, la gestione contabile dei pagamenti ricorrenti è particolarmente complessa. FOR:OMNI semplifica tutto: ogni ciclo di fatturazione Stripe genera automaticamente la corrispondente registrazione su QuickBooks. I cambi di piano (upgrade/downgrade), i crediti proporzionali (prorated credits) e le cancellazioni vengono gestiti con le scritture contabili appropriate.
Per la compliance fiscale italiana, FOR:OMNI gestisce le specificità dei pagamenti digitali: applicazione dell'IVA corretta in base alla localizzazione del cliente (regime OSS per clienti UE B2C), generazione delle fatture elettroniche per i clienti italiani B2B, gestione dell'IVA sui servizi digitali extra-UE e corretta contabilizzazione delle commissioni Stripe come costi deducibili. Il sistema produce anche i report necessari per la dichiarazione OSS trimestrale.
FAQ
FOR:OMNI sincronizza anche le commissioni Stripe?
Sì, ogni transazione viene scomposta automaticamente: l'importo lordo viene registrato come ricavo e la commissione Stripe come costo su un conto dedicato. In questo modo la riconciliazione con l'estratto conto Stripe è sempre perfetta e le commissioni sono correttamente deducibili.
Come vengono gestiti i pagamenti in valuta estera?
FOR:OMNI converte automaticamente i pagamenti in valuta estera utilizzando il tasso di cambio alla data della transazione. L'importo in valuta originale e il controvalore in Euro vengono entrambi registrati su QuickBooks, con gestione automatica delle differenze cambio sul payout.
Posso generare fatture elettroniche per i pagamenti Stripe?
Sì, FOR:OMNI può generare automaticamente fatture elettroniche italiane (XML FatturaPA) per i pagamenti Stripe dove il cliente ha fornito i dati di fatturazione (partita IVA e codice SDI). Le fatture vengono inviate direttamente al Sistema di Interscambio.
L'integrazione supporta Stripe Connect e i marketplace?
Sì, FOR:OMNI gestisce anche gli scenari Stripe Connect con account collegati. I pagamenti, le commissioni della piattaforma e i trasferimenti agli account connessi vengono contabilizzati separatamente con le scritture contabili appropriate per ciascun flusso.