Operatività multiaziendaper QuickBooks
Lavora su più società autorizzate mantenendo separati documenti e responsabilità, utile per amministrazioni condivise e consulenti che seguono clienti diversi.
Prima la società, poi l'operazione
Quando segui più aziende, un documento corretto registrato nella società sbagliata resta un errore. Seleziona il contesto prima di aprire un modulo, chiedere un'analisi o esportare un periodo. Le impostazioni fiscali, le valute e gli utenti possono differire: non applicare implicitamente alla seconda società ciò che hai appena usato nella prima.
Un portafoglio di aziende non è un consolidato automatico
I report e le operazioni mantengono il perimetro della società selezionata. Questo rende più chiara la collaborazione con un ufficio amministrativo o uno studio, ma non unifica i libri né elimina le partite infragruppo. Se serve un consolidato, definisci separatamente le esigenze di reporting, le rettifiche e le responsabilità professionali.
Cosa sapere prima di iniziare
L'accesso multiazienda non implica consolidamento automatico, elisioni infragruppo o un unico abbonamento per ogni entità legale. Verifica separatamente esigenze di reporting e licenza.
Domande pratiche
Posso dare a un collega accessi diversi nelle varie aziende?
Le responsabilità si gestiscono nel contesto aziendale. Verifica appartenenza e ruoli per ciascuna società interessata.
Un report multiazienda sostituisce i conti delle singole società?
Non è una conseguenza dell'accesso a più aziende. Le contabilità restano separate; eventuale analisi consolidata va progettata e verificata.
Prosegui il flusso di lavoro
Ruoli del team e collaborazione con il commercialista
Assegna ai colleghi le attività aziendali necessarie, distinguendo responsabilità commerciali, acquisti, magazzino, produzione, banche e compliance.
Contabilità multivaluta
Lavora con valuta documento e valuta aziendale, cambi supportati e documenti commerciali multivaluta, senza confondere i cambi con il collegamento bancario.
Stato patrimoniale e conto economico
Verifica situazione patrimoniale e risultato del periodo con i prospetti disponibili, collegando i totali a classificazioni contabili e operazioni origine.