Elaborazione AI di fatture e ricevuteper QuickBooks
Riduci i passaggi tra allegato e registrazione, mantenendo leggibili il documento originale e le scelte contabili suggerite dall'elaborazione AI.
Il lavoro che inizia da una fattura ricevuta
Scaricare un allegato, leggerlo e ricopiare fornitore, data e importi richiede attenzione ripetitiva. Con un PDF o un'immagine supportata, l'elaborazione aiuta a identificare i dati e ad avviare il percorso contabile pertinente. Usa documenti completi e leggibili: una foto tagliata o un allegato sbagliato non diventano corretti grazie all'automazione.
Verificare la classificazione, non soltanto il totale
Un importo estratto bene può comunque avere fornitore, conto o imposta da correggere. Mantieni il collegamento all'originale e controlla i casi che richiedono una decisione. Per un elenco di transazioni in Excel usa FOR:DATA: importare molte righe e riconoscere una singola fattura sono due compiti diversi, con verifiche diverse prima di considerarli completati.
Cosa sapere prima di iniziare
Servono file leggibili e istruzioni corrette. L'elaborazione non garantisce un riconoscimento senza errori; limiti, formati e registrazione automatica dipendono da piano e configurazione.
Domande pratiche
Un totale corretto dimostra che tutta la registrazione è corretta?
No. Verifica anche soggetto, date, valuta, conti e trattamento fiscale, usando il documento originale come riferimento.
Posso inviare una tabella di fatture come se fosse un unico documento?
Per dati strutturati per righe scegli l'importazione FOR:DATA e definisci cosa deve diventare ciascuna riga.
Prosegui il flusso di lavoro
Documenti contabili via email
Porta i documenti supportati nel flusso contabile tramite email configurata, riducendo download e caricamenti manuali degli allegati dei fornitori.
Assistenza contabile su WhatsApp
Usa il canale WhatsApp configurato per conversazioni supportate, invio documenti e notifiche quando non sei nell'ambiente web.
Importazione dati Excel e CSV
Trasforma le righe dei fogli supportati in documenti contabili con istruzioni esplicite, scelta della destinazione ed esiti di elaborazione tramite FOR:DATA.