Magazzini e ubicazioniper QuickBooks
Distingui deposito, reparto e posizione fisica della merce, così chi riceve o prepara un ordine non deve interpretare un'unica giacenza aziendale.
Dal totale aziendale alla posizione utilizzabile
Sapere di avere un articolo non significa sapere dove prelevarlo. Per un distributore con deposito principale e punto di ritiro, magazzini e ubicazioni distinguono le posizioni effettive. Consulta il prodotto nel magazzino interessato e verifica dove si trova la quantità necessaria prima di promettere la consegna al cliente.
Nomi e responsabilità prima dell'avvio
Definisci una nomenclatura comprensibile per gli operatori e non confonderla con classi o sedi usate nei report contabili. Il ricevimento deve indicare dove entra la merce; il trasferimento deve spiegare origine e destinazione. Quando lo stesso articolo occupa più posizioni, la scelta dell'operatore rimane importante: una posizione plausibile non è necessariamente quella realmente utilizzata.
Cosa sapere prima di iniziare
Le ubicazioni sono posizioni operative delle scorte. Non coincidono automaticamente con sedi o classi di reporting contabile: configura separatamente tali dimensioni quando servono.
Domande pratiche
Posso distinguere il deposito dal punto vendita?
Sì, attraverso magazzini e ubicazioni coerenti con l'organizzazione fisica. Verifica separatamente le dimensioni usate per l'analisi contabile.
Basta cambiare il nome di un'ubicazione per spostare la merce?
No. Lo spostamento fisico va rappresentato con il trasferimento previsto, mantenendo la prova delle quantità uscite ed entrate.
Prosegui il flusso di lavoro
Ricevimento merci
Registra le quantità in arrivo con ordine, magazzino, ubicazione e tracciabilità corretti, mantenendo distinto il ricevimento fisico dalla fattura fornitore.
Trasferimenti di magazzino
Sposta merci tra magazzini o ubicazioni con movimenti abbinati di origine e destinazione, conservando quantità, tracciabilità e valore delle scorte.
Prelievo di magazzino
Trasforma il fabbisogno selezionato di un ordine o di una sostituzione in un prelievo, verificando prodotto, ubicazione, lotto e seriale prima dell'imballaggio.